В системах управления информацией обычно предполагается реализация трех независимых функций, необходимых для интеграции информации, поступающей из различных источников данных: извлечение, преобразование и загрузка. Функция извлечения предусматривает считывание данных из конкретных источников и извлечение из всей поступающей информации требуемого подмножества данных. Функция преобразования предусматривает выполнения очистки, предварительной обработки и агрегации полученных данных с целью приведения их к желаемой структуре. Функция загрузки предусматривает фактический импорт или запись подготовленных данных в отведенное для них место хранения. Аналитики, работающие с программой Excel, многие годы вынуждены были выполнять все эти процедуры вручную. И до сих пор миллионы пользователей Excel регулярно собственными силами извлекают данные из внешних источников, а затем предварительно обрабатывают их необходимым образом, чтобы появилась возможность включить нужную информацию в создаваемые ими отчеты. Все это предполагает огромные затраты ручного труда. Средство Power Query позволяет решить эту проблему с помощью простого и интуитивно понятного механизма извлечения данных из внешних источников самых разных типов с последующим выполнением их предварительной обработки достаточно широкого спектра сложности, завершающейся загрузкой этих данных в рабочую книгу или в ее внутреннюю модель данных.

Power Query представляет совершенно новый подход к получению и преобразованию данных Microsoft Excel.